REALIZAR ANIMACIÓN EN POWERPOINT

Animaciones y transiciones

Animar textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuación, habrá que ir a la ficha Animaciones, grupo Animacióny seleccionar cualquiera de las que se muestran.

En función de la animación escogida se activará el botón Opciones de efectos, que nos permitirá personalizar algunos aspectos del efecto en sí. Por ejemplo, si escogemos una animación de desplazamiento, desde este botón podremos indicar en qué dirección se desplazará. Si escogemos una que añada algún objeto de color, podremos elegir qué color utilizar, etc.

Una vez aplicada la animación apreciarás en la diapositiva un pequeño número junto al objeto.

Los números se van asignado correlativamente a los objetos animados de la diapositiva. Además, percibiremos que el fondo del número se muestra rosado para aquel objeto que esté seleccionado. Así, si utilizamos la ficha de Animaciones para alterar algún efecto, sabremos siempre sobre qué objeto estamos trabajando.

Desde el grupo de Intervalos podremos definir si la animación se iniciará con un clic, si se iniciará a la vez que la anterior o si lo hará después de ella. Incluso podremos establecer la duración del efecto. El resultado final lo comprobaremos fácilmente, ya que, por defecto, el efecto se muestra en la vista Normal. Y también podremos forzar una Vista previa desde la cinta.

 Quitar una animación.

Para quitar una animación, seleccionamos el número que la representa en la diapositiva y pulsamos la tecla SUPR.

 Tipos de animaciones.

Si observas la vista previa de las animaciones verás que se representan con una estrella que dibuja más o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores distintos:

• Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar o iniciar el objeto.
• Amarillo para las animaciones de énfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el objeto, haciéndolo destacar sobre el resto.
• Rojo para las animaciones de salida. Estas dan un efecto al objeto para dar la impresión de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con él.

Por último encontramos las trayectorias de animación, que no se representan por una estrella, sino por una línea que dibuja el camino que recorrerá el objeto. El punto verde muestra dónde empieza el movimiento, y el rojo dónde termina.

Encontrarás gran variedad de animaciones al desplegar el botón Más . Sin embargo, aún se pueden mostrar más haciendo clic en sus correspondientes opciones del menú.

 Animación avanzada.

Sin embargo solo es posible aplicar una animación a cada objeto desde este grupo. Si deseamos incorporar más animaciones, por ejemplo una de entrada y una de salida, deberemos hacerlo desde la opción Agregar animación del grupo Animación avanzada.

En este grupo también podemos Copiar animación para reproducir exactamente la misma sobre otro objeto, o utilizar el menú Desencadenar, que permite escoger qué acción inicia la animación. Gracias a este menú, podríamos, por ejemplo, mostrar un objeto solo si se hace clic previamente en otro.

15.2. Panel de animación

El Panel de animación se activa desde el grupo Animación avanzada y muestra un listado de todas las animaciones de la diapositiva. De esta manera, vemos más claramente el orden y los efectos aplicados, así como la forma en que se inician.

Gráficamente apreciamos:

• El orden y número de animaciones de la diapositiva (1, 2...).
• El tipo de animación, mostrando su icono representativo en forma de estrella.
• El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (título, subtítulo, contenido...)
• Su duración y forma de inicio, que se aprecia con las formas situadas a la derecha del nombre del objeto. Si se inician a la vez, o si se inicia uno a continuación del otro, se apreciará en la forma en que se dibujan.

Al seleccionar una animación en el panel observaremos que dispone de un menú desplegable con una serie de opciones, que nos permiten:

Modificar la forma en que se inicia.

Eliminar la animación con el botón Quitar.

Modificar las opciones del efecto aplicado.

O bien cambiar sus intervalos.

Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar desde la cinta. Tu tarea es escoger la forma de trabajo que más cómoda te resulte.

Orden de las animaciones

El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene definido por el orden de sus animaciones. Por ello, es importante definirlo con sumo cuidado.

Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el orden en que los hemos ido aplicando. Sin embargo, esto no siempre será lo que deseemos. Podemos cambiar el orden seleccionando su pequeño número representativo y pulsando los botones Mover antes yMover después.

Es mucho más cómodo, en cambio, utilizar el Panel de animación. Así, viendo el listado de todas las animaciones, podemos utilizar el botón para modificar su orden de aparición.

Hay que tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto animado, sino para cada momento, y este viene determinado por la forma en que se inician las animaciones. Es decir, si se inicia Al hacer clic, Con la anterior o Después de la anterior.

Esto se entenderá mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno con una animación que establece cuándo aparecerán en la diapositiva.

Si los tres se inician Al hacer clic, los tres estarán en el mismo nivel en el Panel de animaciones. Por lo tanto se definirán como 1, 2 y 3 tanto en el panel como en la diapositiva.

 

En cambio, si establecemos que una de ellas (Imagen 5) se inicie Con la anterior, dejará de tener el orden 3 y pasará a mostrarse en la diapositiva con el mismo número que la que haya justo antes que ella. Ambas animaciones se ejecutarán juntas en segundo lugar.

 

Si establecemos que una se ejecute Después de la anterior la numeración será igual que en el caso anterior. La diferencia será que en el panel se mostrará el objeto que representa su ejecución justo después de que finalice el anterior (es decir, con un desplazamiento a la derecha).

Ejercicio. Animar texto

Objetivo.

Practicar cómo podemos darles movimiento a los objetos de una diapositiva.

Ejercicio paso a paso.

 Vamos a insertar en una diapositiva varios textos y darles animación.

1 Abre una presentación nueva.

2 Crea una nueva diapositiva en blanco.

3 Inserta tres cuadros de texto con estas palabras, cada palabra corresponde a un cuadro de texto

4 Selecciona la palabra Mi, despliega la pestaña Animaciones, elige Personalizar animación.

Verás que en el aparece el panel con la lista desplegabley el botón Agregar efecto .

5 Elige la opción Entrada y después Cuadro.

Ahora vamos a cambiar las propiedades de la animación para que en vez de producirse el efecto de la animación cuando hacemos clic con el ratón se produzca a continuación de la animación anterior.

6 Elige en la lista de Inicio la opción Después de la anterior .

7 Para el segundo texto (Primera) elige de la lista Agregar efecto la opción Entrada y después Zoom Desvanecido.

Si no lo encuentras en la lista busca en Más efectos....

8 Para las propiedades de este efecto elige las mismas que para el efecto anterior (Inicio, Después de la anterior).

9 Para el último texto elige primero el efecto Cuadro, como con el primer texto y después aplícale también la animación Aumentar y hundir del menú Énfasis.

10 Para las propiedades de este efecto elige las mismas que para el efecto anterior (Inicio, Después de la anterior).

11 Para ver el resultado, haz clic en el icono vista presentación  .

12 Guarda la presentación.

Ejercicio 1: Animaciones

1. Sitúate en la cuarta diapositiva haciendo clic en su miniatura.
2. Selecciona la última imagen y en la ficha Animaciones, grupo Animación, escoge el efecto que prefieras. Repite este paso para cada una de las imágenes, de derecha a izquierda y de abajo arriba hasta llegar a la primera. Trata de aplicar efectos distintos, incorporando alguno de cada sección.
3. A la primera imagen de la diapositiva (arriba izquierda) aplícale la animación de Ruta personalizada. Es decir, la última de la lista en la sección deTrayectorias de la animación.
4. Traza una línea que será la que siga la imagen, de modo que se pasee por la diapositiva y termine en el punto de origen.
5. Para visualizar el resultado cambia a la vista presentación o a la vista de lectura. Para ejecutar las animaciones deberás hacer un clic por cada una de ellas. Observarás que aquellas imágenes que tienen efectos de entrada en principio no aparecen. Es al hacer clic cuando lo hacen. Las que tienen efectos de énfasis están en la diapositiva, hacen un pequeño movimiento y luego permanecen en ella. En cambio, las de salida, aparecen inicialmente en la diapositiva pero se van al ejecutar su animación.
6. Vuelve a la vista normal para seguir trabajando y reordenar las animaciones.
7. En la ficha Animaciones, haz clic en Panel de animación. Se mostrarán los 14 objetos animados en una lista.
8. Ve seleccionando cada uno de ellos y utilizando las flechas de Reordenar hasta colocarlos en el orden inverso. Para seguir la evolución fíjate en cómo van cambiando los números en la diapositiva. Deberás conseguir que la animación 1 esté en el primer objeto y la animación 14 en el último.
9. Guarda los cambios.

Ejercicio 2: Transiciones

1. Haz clic en la ficha Transiciones y selecciona la transición Barrido.
2. Despliega el menú Opciones de efectos y selecciona Desde arriba (que es la que hace el efecto hacia abajo).
3. En el grupo Intervalos, activa la casilla Después de y asígnale el valor 00:10,00, es decir, diez segundos.
4. Luego haz clic en Aplicar a todo.
5. Ejecuta la presentación para comprobar el resultado.
6. Guarda los cambios.

Si has decidido crear una diapositiva de conclusiones, sigue con los siguientes pasos:

1. Sitúate en la última diapositiva haciendo clic en su miniatura.
2. En la ficha Inicio, despliega el menú Nueva diapositiva, localiza la sección del tema Marco y haz clic sobre el diseño Conclusiones. Dicho diseño lo creamos en los ejercicios finales de la unidad 5; si no la tienes creada, realízalos.
3. Completa la diapositiva con los textos deseados. Nosotros lo hemos hecho así:
   
4. Guarda los cambios y cierra la presentación.

Insertar reproducir vídeos en powerpoint

Insertar y reproducir vídeos

Insertar vídeos en la presentación es muy similar a insertar sonidos. En la ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega el menú Vídeo. Las distintas opciones te permitirán escoger el origen del sonido que deseas insertar.

 Vídeo en Mi PC... abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo del disco duro. Permite varios formatos distintos: asf, avi, mpeg, 3gp, mpeg-2, quicktime movie, wmv o mp4. También permite la inclusión de películas Flash(archivos swf).

 Vídeo en línea... esta opción nos permite incluir vídeos desde nuestro espacio en SkyDrive. Para ello deberemos identificarnos con la cuenta de Windows Live ID que hayamos utilizado para guardar el vídeo en SkyDrive. Otra opción de la que disponemos para incluir vídeos es conectar con una cuenta de Facebook.

Si quieres que se muestre una previsualización en la vista Normal, tal y como se vería al reproducir el vídeo en la vista Presentación, deberás hacer clic sobre ella y una vez seleccionada pulsar Reproducir en cualquiera de las fichas contenidas en Herramientas de vídeo.

 

Ejercicio 1: Incluir un vídeo

1. Sitúate en la última diapositiva haciendo clic en su miniatura.
2. En la ficha Inicio, despliega el menú Nueva diapositiva, localiza la sección del tema Gota y haz clic sobre el diseño Título y objetos.
3. En el espacio para el título, haz clic y escribe 14. Elementos multimedia.
4. En la diapositiva, haz clic en el icono para insertar clips de vídeo. Es el último.
   
5. Se abrirá la ventana Insertar vídeo para escoger el fichero. Haz clic en Examinar de la opción Desde un archivo y, tras ello, busca y selecciona el archivo Multimedia que debería haber en tu carpeta de trabajo si lo copiaste de la carpeta de Ejercicios del curso. Luego, pulsa el botón Insertarde la ventana.
6. Se mostrará un cuadro negro en la diapositiva.
7. Arrastra cualquiera de los marcadores que aparecen en sus esquinas al estar seleccionado. Hazlo para ocupar el máximo tamaño posible sin salir del cuadro blanco ni pisar el título.
   O bien modifica el tamaño desde las opciones de la ficha Formato. Alto 13,5cm y Ancho 18cm.
8. Ahora, posiciónalo bien. Manteniendo un espacio similar con el objeto de título superior y el borde inferior. Luego, en la ficha Formato, grupoOrganizar, despliega el menú Alinear y escoge la opción Alinear horizontalmente. Así quedará mejor centrado.
9. Por último, le aplicaremos un estilo. También en la ficha Formato, despliega los formatos rápidos y escoge el primer diseño de la secciónModerado, es decir Marco compuesto, negro.
10. Despliega el menú Borde de vídeo y escoge el color Púrpura.
11. Despliega el menú Efectos de vídeo y el submenú Iluminado. Escoge el cuarto de la última fila (Anaranjado, 18 ptos iluminado, color de énfasis 4).
12. Por último, en la ficha Reproducción, muestra las opciones del desplegable Iniciar: y escoge Al hacer clic.
13. Para observar la previsualización en la vista Normal, haz clic en la opción Reproducir de la cinta.
14. Para ver el efecto final y comprobar que realmente el vídeo se inicia al hacer clic en él, cambia a la vista Presentación y pruébalo.
15. Guarda los cambios.

Si has decidido crear una diapositiva de conclusiones, sigue con los siguientes pasos:

1. Sitúate en la última diapositiva haciendo clic en su miniatura.
2. En la ficha Inicio, despliega el menú Nueva diapositiva, localiza la sección del tema Marco y haz clic sobre el diseño Conclusiones. Dicho diseño lo creamos en los ejercicios finales de la unidad 5. Si no los hiciste, realízalos.
3. Completa la diapositiva con los textos deseados. Nosotros lo hemos hecho así:
   
4. Guarda los cambios y cierra la presentación.

Agradecimientos a 

Ejercicio insertar sonido

Ejercicio. Insertar sonido

Objetivo.

Practicar cómo insertar sonido y películas.

Ejercicio paso a paso.

1 Abre una presentación 

2 Crea una nueva diapositiva en blanco.

3 Selecciona de la pestaña Insertar la opción Sonido.

4 Elige la opción Sonido de la Galería multimedia.... Aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint.

5 Elige aplausos, si no lo tienes elige otro sonido haciendo doble clic sobre él.

Te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.

6 Responde Automáticamente.

7 Para ver el resultado, haz clic en el icono vista presentación que tienes en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Oirás los aplausos, pero cuando acaba no se repite.

8 Haz clic para pasar a la siguiente diapositiva o terminar.

Ahora vamos a cambiar una propiedad del objeto sonido, vamos a hacer que se repita el sonido hasta que cambiemos de diapositiva.

9 Ve a la pestaña Opciones, con el icono del altavoz del sonido seleccionado.

10 Marca la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción.

11 Para ver el resultado, haz clic en el icono vista presentación .

Oirás los aplausos, cuando termine espera y notarás que se repite el sonido sin que hagas nada, eso hasta que cambies de diapositiva.

12 Guarda los cambios.

Ejercicio insertar sonidos y peliculas

Ejercicio 1 Insertar sonido

1 Crea una presentación en blanco y guárdala con el nombre ejercicio_sonido.

2 Crea una nueva diapositiva con el título "Presentación musical", crea otra diapositiva con el título Segunda dispositiva otra diapositiva con el título "Diapositiva 3" y otra diapositiva con el título "Diapositiva 4".

3 Inserta en la primera diapositiva una melodía para la introducción para que suene al empezar la presentación.

Ejercicio 2 Insertar música de fondo

1 Selecciona una melodía para que suene como música de fondo en las diapositivas 2 y 3.

2 Guarda los cambios.

Insertar sonidos en powerpoint

Incluir elementos multimedia como sonidos y películas en nuestra presentación enriquecerá el contenido y haremos más amena la exposición.

Podemos utilizar material propio que esté almacenado en nuestro equipo, o bien el material que pone a disposición Microsoft Office en su galería multimedia. En el caso del audio es posible, incluso, grabar la voz en ese preciso momento desde PowerPoint para utilizar ese recurso en la diapositiva.

 Insertar sonidos

Para insertar un sonido en una presentación haz clic en la ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega el menú Sonido. Las distintas opciones te permitirán escoger el origen del sonido que deseas insertar.

 Audio en Mi PC... abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo de audio del disco duro. Permite varios formatos distintos: aac, midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 o mp4, entre otros.

 Audio en línea... mostrará el panel para buscar archivos en red que ya vimos en la unidad de imágenes. La diferencia es que en este caso no tendremos la opción de buscar a través de Bing, estando las búsquedas restringidas a la galería de Office.com. Cuando realicemos la búsqueda, los resultados mostrados serán únicamente archivos de audio. Como de costumbre, se incluirá en la diapositiva activa seleccionando el archivo y haciendo clic en Insertar.

 Grabar audio... abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente muy simple. Lo único que hay que hacer es pulsar el botón Grabar  y empezará a grabarse cualquier sonido detectado por el micrófono. Para finalizar la grabación, pulsamos el botón Parar . Y si queremos escuchar el resultado, pulsaremos el botón Reproducir . El sonido se incluirá en la diapositiva en el momento en que aceptemos el cuadro de diálogo.

Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre será el mismo. Aparecerá en la diapositiva una imagen de un pequeño altavoz.

Si la imagen está seleccionada en la vista Normal, se visualizará su reproductor y podrás probar el sonido. También se puede Reproducir desde la cinta.

En cambio, durante la vista de Presentación, de cara al público, el reproductor se mostrará al pasar el cursor sobre el icono.

14.2. Reproducción del sonido

Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se reproduce al hacer clic sobre su icono. Pero eso no tiene por qué ser así.

Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva aparecerán las Herramientas de audio. En la ficha Reproducciónpodremos escoger el Volumen de reproducción y cuándo debe iniciarse el sonido durante la presentación.

Automáticamente reproducirá el sonido nada más mostrar la diapositiva.

Al hacer clic, la opción por defecto, lo reproducirá al pulsar sobre su icono.

Si marcamos la opción Reproducir en todas las diapositivas podremos, por ejemplo, incluir una canción que vaya reproduciéndose a lo largo de toda la presentación, como sonido ambiente.

En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automática o a lo largo de toda la presentación, suele ser aconsejable activar la opciónOcultar durante presentación. Así no se mostrará el icono del altavoz. En estos casos también es útil activar la opción Repetir la reproducción hasta su interrupción; así no nos tendremos que preocupar si la canción termina antes de que pasen las diapositivas.

Programas para tus presentaciones